Gmail a fondo (I)

Aviso a navegantes, isto non é unha entrada máis falando de Gmail, senón unha análise en profundidade de todo o que dá de si o correo electrónico de Google.

A ninguén se lle escapa hoxe en día que Gmail é o mellor dos mellores servizos de correo electrónico a disposición do público xeral, por riba incluso se servizos de correo electrónico de pagamento. Entre as súas principais características, cómpre que destaquemos as seguintes:

• Correo electrónico - case - ilimitado. 7,5 GB de correo en continuo aumento (4 bytes por segundo). Outros, como Yahoo, ofrecen correo 'ilimitado'. Na práctica resulta similar, xa que é un tamaño máis ca suficiente para a práctica totalidade da xente. Ademáis, permítese contratar máis espazo, até 25 GB, pensado para solucións empresariais.
• Sen publicidade (nas mensaxes). Os correos que mandes coa túa conta de Gmail non levarán publicidade de terceiros. Só amosarán o que ti poñas. Esquécete de enviar correos serios nos que debaixo do teu texo apareza algo como Encuentra y vota a los chicos y las chicas más guapas de tu ciudad en talsitio.com!
• Total personalización.
• É de balde.

Vista da marxe superior esquerda da conta de Gmail

Feita esta presentación, supoño que para moita xente innecesaria, pasaremos a falar da principal caracterísitca de Gmail: a total personalización.

Pero antes diso, cómpre que falemos de Google Labs para Gmail. Accédese a Google Labs dende a icona dunha probeta situado ao carón de 'Configuracións'. Aí atoparemos un completo abano de características a engadir ao noso Gmail. 

Poderíamos dicir que Google Labs é onde nos atopamos todas esas melloras que Google pretende engadir a Gmail e que están nunha fase beta avanzada.

Estas características mudan co tempo, algunhas porque son incorporadas á versión básica de Gmail e outras porque non acaban de callar entre o público. Resulta interesante acceder de cando en vez para ver que hai de novo polo Labs, sempre se atopan cousas de interese.

Poderíamos clasificar as aplicacións do Labs en dous grupos: as que están pensadas para facilitar e mellorar a experiencia dos servizos de correo e os xogos ou melloras estéticas.

Entre as melloras da experiencia, podemos habilitar as seguintes:

• Autocompletado da busca: permite acceder máis rápido cando buscamos algo na nosa caixa de correo, ben sexa un contacto ou algún trozo de texto para procurar unha mensaxe.
• Engadir gadgets de terceiros facilmente: esta opción permite engadir á nosa caixa de correo gadgets non verificados por Google que poden mellorar a nosa experiencia de usuario.
• Desfacer o envío: esta ferramenta permite que se te equivocas ao enviar un correo (ves un erro moi cantoso, esqueciches dicir algo



Etiquetas anidadas

• Etiquetas anidadas: as etiquetas permiten marcar as mensaxes por asuntos e xa é unha opción nativa de Gmail. As etiquetas anidadas permiten engadir subetiquetas. Crealas é moi doado, primeiro temos que ter a etiqueta raíz e logo crear a subetiqueta. Exemplo: creamos a etiqueta Home. Para crear Kids, teríamos que crear a etiqueta Home/Kids.
• Google Calendar: permite ter as nosas actividades do Google Calendar nunha aplicación do correo.
• Insertar imaxes: É unha funcionalidade moi útil se queremos engadir imaxes ao corpo da mensaxe e non como meros arquivos axuntos.
• Melloras no chat de vídeo: é un parche que permite opcións relacionas co chat de vídeo, como imaxes máis grandes.
• Responder a todos predefinido: Se adoitas enviar correos a varia xente á vez para tomar decisións, resultarache interesante ter esta opción activada. Así non respondes só ao último en escribir.
• Actualizar contas POP. Gmail permite a configuración de contas POP, que comprobarán o correo cada certo tempo. Activando isto, temos un botón para comprobar o correo doutras contas cando queiramos.
• Avance do contido da mensaxe: con esta aplicación, ao facir clic sobre unha mensaxe amósanos unha visión previa do contido, o que permite facernos unha idea de que vai.
• Botón marcar como lido: nada que dicir...
• Búsqueda en Google/ Búsqueda en Google Apps: facilidades de procura xeral (Google) ou entre as aplicacións de Google.
• Teclas personalizadas: programación de teclas coas que poderemos facer un uso máis rápido da caixa de correo.
• Creación de documentos. Engade un botón para crear documentos en Google Docs.
• Iconas de verificación de usuario (prevén phishing), recordatorio de usuarios frecuentes, aplicacións para verificar sen abrir se a mensaxe vai dirixida só a ti ou leva máis destinatarios...
• Tradutor de mensaxes con Google Translate.
• Respostas predeseñadas: permite aforrar tempo se temos unha serie de mensaxes de resposta habitual.

Melloras estéticas

• Chat no lado dereito: cuestións de gustos. Por defecto o chat de Google atópase no lado esquerdo, despois de toda a columna de Recibidos/Enviados... se usas moito o chat, pode que che interese telo nun sitio máis visíbel, como a marxe dereita.
• Green robot: esta aplicación é moi útil para visualizar se os nosos contactos de Android están conectados ao Gtalk (servizo de chat) vía web/programa ou a través do seu teléfono Android. Neste último caso, o "punto" que sinala se están conectados ou non mudará o seu aspecto ao dun robot.
• Icona de mensaxes non lidas: vale para Chrome e Firefox (últimas versións) e serve para indicarnos na lapela superior o número de mesaxes non lidas. Polo de agora, non funciona de todo correcto, é habitual que quede "colgado".
• Imaxes de chat: permite decidir se queremos un chat con imaxes dos contactos ou non (só nome).
• Muted. Agocha ou mostra os correos silenciados, interesante se queremos deixar de recibir, por exemplo, os correos dunha determinada discusión nunha listaxe de distribución da que sexamos membros.
• Mover columna de icona: por defecto, notificacións con icona como arquivos axuntos, aparecen á dereita do asunto. Activando esta opción, terémolas no lado contrario, á esquerda.
• Cambio de lugar da sinatura. Por defecto, a túa sinatura quedará ao final da mensaxe. É dicir, se respondes a un correo sen borrar o que che comentaron, a mensaxe quedará: TEXTO DO CORREO + TEXTO ORIXINAL + SINATURA. Se activas esta opción a túa sinatura irá despois de TEXO DO CORREO.
• Título. Muda o título na pestana: De Gmail - Recibidos (XX) - conta@gmail.com a Recibidos (XX) - Gmail - conta@gmail.com. Interesante se traballamos con varias pestanas e queremos ver cantos correos temos por ler.
• Superestrelas: as estrelas permiten resaltar certas mensaxes, pero se queremos ter varias cores e iconas para sinalar correos de diferentes prioridades, debemos activar este plugin.
• Zona horaria do remitente. Pode ser útil para quen se comunique con xente doutras zonas horarias.
• Emoticonos / Emoticonos usados recentemente. Interesante para que use emoticonos, dos de colorines (inda queda alguén?)
• Enlaces rápidos: permíteche crear unha columna de ligazóns a Gmail, a cousas que empregues para un acceso rápido.
• Estilo de texto predeterminado: permite seleccionar o estilo de texto que queremos ter como predifinido ao redactar as mensaxes.
• Cambios nos formatos das datas.
• Ocultador de etiquetas.
• Ocultador de mensaxes non lidas.
• Xogos como oldsnake ou matematicos
• Varias bandexas de entrada. Facilítanos a vida se queremos ter varias bandexas de entrada nunha mesma páxina de correo.
• Vistas previas: do texto da mensaxe, de imaxes, de vídeos de Youtube, de mapas, de Docs, de Yelp...
• Amosar Gmail en Beta (para os nostálxicos).

Unha vez vistas as posibilidades do Labs de Gmail, na vindeira entrega comprobaremos para que serve todo isto e como sacarlle o máximo partido.